FASE SIETE

ACTIVIDAD INTEGRADORA

FASE 7: CONTROL. MEDIR Y CORREGIR

1. A partir de las etapas que definiste en el diagrama de Gantt, plantea los posibles escenarios que podrían ocurrir en el desarrollo de tu proyecto. Describe cuál sería el peor de los escenarios, qué propuesta de solución y qué acciones tendrías que llevar a cabo para la resolución de problemas. Describe cuál sería el mejor de los escenarios y qué acciones tendrías que realizar para mantener el desarrollo de tu proyecto en condiciones óptimas.

2. Integra la información en la siguiente tabla:

DESCRIPCION DE ESCENARIOS	PROPUESTA DE SOLUCION	ACCIONES
EL MEJOR	Que se aprobara mi proyecto por la autoridades y los padres de familia de la comunidad	Mantener el proyecto hasta el siguiente año y después hacerlo llegar a otras comunidades
EL PEOR	Que no se cuente con suficiente apoyo monetario por parte de la secretaria de salud del estado	Financiar el proyecto con recursos financiados por el municipio y recursos propios para después formar una fundación.

3. Reflexiona y responde las siguientes preguntas:

a. ¿Qué estándares te servirían para identificar el peor de los escenarios? La respuesta por parte de la Secretaria de Salud ya que cuenta con programas para este tipo de enfermedades y no lo aplica para todo el estado y tampoco genera recursos para apoyar a grupos que si desean hacerlo.

b. ¿Qué estándares te servirían como guía para cerciorarte de que las acciones propuestas para mejorar el desarrollo de tu proyecto son adecuadas? Realizando una investigación más profunda sobre proyectos similares en otros estados y fundaciones que se dediquen al cuidado y la salud de los niños.

c. ¿De qué tipo tendrían que ser los estándares para medir los resultados de tu proyecto? Pueden ser de calidad, cantidad, tiempo, finanzas, etc. ¿Por qué? En este proyecto los estándares que se manejan son finanzas, tiempo y calidad. Ya que los tres van tomados de la mano para que se pueda realizar un buen trabajo y así obtener los resultados que deseamos.

4. Enlista, al menos, 10 estándares que posibiliten el seguimiento del desarrollo de tu proyecto.

1) Experiencias

2) Elaboración de un proyecto para presentación.

3) Autorización del H. Ayuntamiento, Escuelas, Centro de Salud y Padres de familia.

4) Financiamiento.

5) Compra de todos los materiales de apoyo.

6) Medios de comunicación (impreso, digital y voz)

7) Contar con personas expertas en el tema.

8) Elaboración de actividades de acuerdo al programa presentado.

9) Información a las escuelas y hogares de la comunidad.

10) Presentación de resultados a las autoridades.

FASE SEIS

CONTROL. DIAGRAMA DE GANTT PARA GESTION DEL PROYECTO

FASE INICIAL (tiempo total)
ACTIVIDADES	TIEMPO TOTAL DE LA ACTIVIDAD	TIEMPO DE INCIO	TIEMPO DE CONCLUCION	TAREAS
INVESTIGACION DEL TEMA	2 DIAS	28/10/2017	30/10/2017	SOLICITUD DE LIBROS EN BIBLIOTECA Y CENTRO DE SALUD
	1 DIA	31/10/2017	31/10/2017	SOLICITUD DEL DATOS AL INEGI Y CENTRO DE SALUD
	5 DIAS	01/11/2017	05/11/2017	CREAR PROGRAMA DE TRABAJO PARA PLATICAS
CREACION DE ACTIVIDADES Y TEMARIO DE PLATICAS	5 DIAS	05/11/2017	10/11/2017	REALIZACION DEL PROYECTO, GRAFICAS Y LAMINAS
	2 DIAS	11/11/2017	12/11/2017	CREAR UN TEMARIO DE PLATICAS
	5 DIAS	13/11/2017	17/11/2017	VISITA A ESCUELAS Y HOGARES
FASE DESARROLLO (tiempo total)
ACTIVIDADES	TIEMPO TOTAL DE LA ACTIVIDAD	TIEMPO DE INCIO	TIEMPO DE CONCLUCION	TAREAS
PLATICAS INFORMATIVAS	3 DIAS	19/11/2017	21/11/2017	CONVOCAR A REUNIONES A PADRES DE FAMILIA
	3 DIAS	22/11/2017	24/11/2017	PLATICAS DE INFORMACION EN ESCUELAS
ENTREGA DE INFORMACION	1 DIA	25/11/2017	25/11/2017	FOLLETOS INFORMATIVOS
	4 DIAS	26/11/2017	29/11/2017	CREACION DE PAGINA WEB
FASE CONSECUCION (tiempo total)
ACTIVIDADES	TIEMPO TOTAL DE LA ACTIVIDAD	TIEMPO DE INCIO	TIEMPO DE CONCLUCION	TAREAS
CONTROL DE PESO Y EJERCICIO	2 DIAS	30/11/2017	01/12/2017	MEDICION DE PESO Y TALLA
	3 DIAS	02/12/2017	04/12/2017	COMIENZO DE PROGRAMA PARA LA BUENA ALIMENTACION Y ACTIVIDAD FISICA

DIAGRAMA DE GANTT CON LAS ACTIVIDADES DE LAS FECHAS DE INCIO Y TERMINO

FUENTES DE INFORMACIÓN:

https://es.smartsheet.com/blog/donde-puede-encontrar-las-mejores-plantillas-del-diagrama-de-gantt#Smartsheet

https://www.tomsplanner.es/

FASE CINCO

1. Identifica las actividades y tareas de tu proyecto que pueden requerir la participación de alguien más, puedes retomar la información que incluiste en la tabla de la “Fase 3. Organización. Actividades, tareas y procesos”.

ACTIVIDADES QUE REQUIEREN LA PARTICIPACIÓN DE ALGUIEN MAS

Diseñar un programa de trabajo con pláticas.

Pedir asesoría en las instituciones de salud.

Dar platicas informativos

Crear una página sobre el tema

Crear programas para orientar sobre las dietas balanceadas.

Crear programas educativos que orienten sobre la buena alimentación.

2. Define las características de su perfil, las etapas del proyecto en las que podría colaborar y las acciones que realizaría.

ACTIVIDADES QUE REQUIEREN LA PARTICIPACIÓN DE ALGUIEN MAS
Actividad	Perfil del colaborador	Etapa de intervención
Diseñar un programa de trabajo con pláticas.	Conferencista	Etapa previa en parte de diseño
Pedir asesoría en las instituciones de salud.	Medico o trabajador social	Etapa previa
Dar platicas informativos	Conferencista	Etapa de intervención
Crear una página sobre el tema	Diseñador grafico	Etapa de promoción
Crear programas para orientar sobre las dietas balanceadas.	Pedagogo	Etapa de intervención
Crear programas educativos que orienten sobre la buena alimentación.	Nutriólogo	Etapa de diseño

3. Integra la información en un esquema. En algunos programas se incluyen plantillas de esquemas tipo jerarquía o listas, prueba cuál de ellos expresa de manera más adecuada tus ideas.

4. Responde las siguientes preguntas e incorpora las respuestas en tu presentación:

a. ¿Cuál es la importancia de la división del trabajo en la etapa de la organización?

Es de suma importancia ya que permite la distribución de actividades lo cual ayudara a que no exista una sobre carga

b. ¿Es necesario integrar colaboradores en tu proyecto? ¿Por qué?

Si, Para poder realizar las actividades de forma optima y no sentirme estresada

c. En caso de no contar con colaboradores, ¿qué consecuencias habría para el desarrollo de tu proyecto?

No sería de muy buena calidad.

d. ¿Qué tecnologías –aplicaciones, sitios Web, redes sociales- podrían ayudarte a encontrar personas interesadas en participar en tu proyecto?

Facebook ya que existen grupos y perfiles de personas a las cuales podría contactar.

FASE CUATRO

¿Qué hacer?

1. Retoma el cuadro de las actividades y tareas que enlistaste en la “Fase 3. Organización. Actividades, tareas y procesos”.

2. Identifica los recursos materiales, tecnológicos, financieros y humanos que consideras necesarios para la implementación de tu proyecto.

Recuerda que los recursos son todos los elementos que necesitas para lograr los objetivos y metas de tu proyecto.

PRIMER FASE: ACTIVIDADES PREVIAS.
ACTIVIDAD	TAREAS	RECURSOS MATERIALES	RECURSOS TECNOLOGICOS	RECURSOS FINANCIEROS	RECURSOS HUMANOS
Investigar sobre el tema obesidad infantil.	Buscar en libros de salud sobre el tema de obesidad infantil	Libros
	Buscar en internet sobre el tema de obesidad infantil		Internet
Investigar los índices de obesidad infantil en mi estado	Buscar en la pagina del INEGI los índices de obesidad infantil		Internet
	Buscar en facebook los índices de obesidad infantil		Internet
Diseñar un programa de trabajo con pláticas.	Crear un cronograma de trabajo con las platicas que se pretenden dar		Computadora
	Crear un temario de las pláticas que se darán.		Computadora
Pedir permiso en escuelas para dar platicas sobre la importancia de la prevención de la obesidad infantil	Acudir a las escuelas de la zona a solicitar permiso de impartir pláticas.			Pasajes de traslado
	Meter oficios que sean necesarios y demás requerimientos que la escuela solicite.	Papel Impresora
Pedir asesoría en las instituciones de salud.	Acudir a los centros de salud a pedir informes sobre el tema de obesidad infantil			Pasaje de traslado
	Recabar la información solicitada en un documento escrito.	Papel

SEGUNDA FASE: ACTIVIDADES DE DESARROLLO
ACTIVIDAD	TAREAS	RECURSOS MATERIALES	RECURSOS TECNOLOGICOS	RECURSOS FINANCIEROS	RECURSOS HUMANOS
Investigar sobre el tema obesidad infantil.	Buscar en libros de salud sobre el tema de obesidad infantil	Libros
	Buscar en internet sobre el tema de obesidad infantil		Internet
Dar platicas a padres de familia	Convocar a reuniones con los padres de familia para explicar el tema de obesidad infantil	Papel para citatorios			Director De las escuelas
	Dar las platicas del tema obesidad infantil		Cañón Laptop
Crear laminas de información para mantener informados a los padres	De la información con la que se cuenta crear capsulas informativas.		Computadora
	Hacer laminas informativas con las capsulas de información.	Papel rotafolio Marcadores
Crear folletos informativos y distribuirlos a la población en general	De la información con la que se cuenta crear capsulas informativas		Computadora
	Hacer folletos informativos con las información con la que se cuenta	Papel impresora	Computadora
	Distribuir los folletos				Vocero de folletos
Crear una página sobre el tema	Recabar toda la información con la que contamos		Computadora
	Crear un blogger o una página web.		Computadora Internet

PRIMER FASE: ACTIVIDADES DE CONCRECIÓN
ACTIVIDAD	TAREAS	RECURSOS MATERIALES	RECURSOS TECNOLOGICOS	RECURSOS FINANCIEROS	RECURSOS HUMANOS
Realizar un programa de platicas informativas sobre el tema	Realizar un programa de las platicas que se darán y las fechas en que se darán		Computadora
	Enlistar las escuelas donde se darán las diferentes pláticas.		Computadora
Crear sistemas de distribución de información del tema	Crear un sistema de los medios en los que pretendemos distribuir nuestra información.		Computadora
	Subirla a los sistemas para distribuir la información.		Computadora
Crear programas para orientar sobre las dietas balanceadas.	Crear un programa donde pongamos la importancia de las dietas saludables		Computadora
	Distribuir este programa de dietas.		Computadora Internet
Crear programas educativos que orienten sobre la buena alimentación.	Crear un programa educativo sobre lo importante que es contar con una buena salud.		Computadora Internet
	Buscar la forma en que este programa pueda impartirse.		Computadora Internet

3. Analiza la información que muestra la tabla que llenaste y responde las siguientes preguntas:

a. ¿Alguno de los recursos que se retoman en el cuadro es más importante que los demás? ¿Cuál?

Si. El uso de medios tecnológicos como la computadora y el internet ya que la mayor parte de actividades son utilizados.

b. ¿Qué otros aspectos son importantes para la realización de cada tarea? Menciona por lo menos uno.

Otro aspecto es la utilización del recurso humano operativo que en todos se repite, en este caso no se menciona por ser el mismo que en este caso soy yo.


c. ¿Por qué es importante definir los recursos que requiere la implementación de cada tarea?

Porque si no los consideramos a la hora de realizar las actividades nos podríamos encontrar con grandes sorpresas como falta de dinero o no sabes cómo llevarlas a cabo o a través de qué medio.